5 bonnes raisons de faire des listes (et comment les intégrer dans ton bullet journal?)

On ne va pas se mentir, je suis accro aux listes et aux to-do-lists : une liste pour les courses, une liste pour les projets professionnels, une liste pour les livres à lire, les films à voir, les idées d’articles de blog, les idées de publications de post, une liste pour les produits de ma box, les pays à visiter, etc. Bref, tu as compris l’idée…

Outil d’organisation et de productivité, c’est un aide-mémoire par excellence…

Mais pourquoi je fais autant de listes ?

Parce que j’ai peur d’oublier, surtout quand je suis stressée, quand beaucoup de pensées se bousculent dans ma tête, que mes journées sont chargées… Alors, je prends un bloc-notes et je note les choses à faire, mes tâches du jour pour me recentrer sur mes priorités de la journée, pour me concentrer .

Alléger ma charge mentale est une priorité pour moi, surtout quand je m’éparpille, quand je sens que je vais m’éparpiller, quand je dois être productive et efficace… Et quand je m’éparpille, j’ai peur d’oublier les choses à faire, les tâches professionnelles, mes priorités de la Box Bujoteuse, etc.

Alors, pourquoi faire des listes, des to-do-lists, et comment les intégrer dans son bullet journal ?

1) Les listes pour s’alléger l’esprit

Chaque vendredi, après une semaine de travail, je fais un petit point sur les missions en cours et sur ce qu’il me reste à faire. Pour les missions en cours, je note la suite des tâches à faire (par exemple, envoyer un mail de réponse à untel, imprimer la feuille d’émargement, poster les convocations, etc.) sur une feuille pour ne pas les oublier et pour y revenir sur cette liste le lundi matin. Ça me permet de partir en week-end l’esprit tranquille et allégé.

Pour les tâches qu’il me reste à faire : dans mon quotidien de responsable formation, je dois préparer les convocations des stagiaires, la tâche suivante est de les poster, puis de les transmettre par mail aux responsables pour confirmer leur inscription. Je peux effectuer toutes ces tâches en ne fois, ou les répartir sur la journée ou la semaine. Donc si je n’arrive pas à tout faire, je note ce qu’il reste à faire.

Comment l’intégrer dans ton bullet journal ?

Si tu utilises ton bujo dans ton travail, tu peux consacrer une page (ou une demi-page au choix)  par jour à écrire les tâches en suspens pour ne pas les oublier.

Par exemple, le lundi 19 avril, ma liste à faire :

• Envoyer un mail de réponse à untel
• Imprimer la feuille d’émargement
• Envoyer la box à une cliente
• Poster les convocations
• Etc.

Ensuite, à toi de prioriser tes tâches en fonction de l’importance et de l’urgence, si ta liste est trop longue.

2) Les listes pour s’organiser

Ecrire une liste permet de s’organiser pour y voir clair. Trop de choses à faire tue les choses à faire ! Quelquefois, on est submergé par plein de choses. Et faire une liste où tu mets à plat te permet de t’organiser ensuite. Tu notes tout, un peu comme un brainstorming où tu jettes sur le papier tout ce qu’il y a dans ta tête (pro, perso, famille, activités, etc.), ensuite, tu les classes et les regroupes par thème. Ce classement est très utile et nécessaire car tu pourras visualiser plus clairement les choses. Et ainsi tu pourras t’organiser, pourras organiser ton quotidien.

Comment l’intégrer dans ton bullet journal ?

Tu prends une page vierge de ton bujo, tu notes toutes les choses et les idées qui te viennent à l’esprit. Tu prends la page suivante et tu divises cette page en plusieurs rectangles et tu insères tes idées en les classant par thème. Avec ce découpage, tu pourras piocher dans ces petites listes les choses à faire. Vendredi, je m’occupe de ma liste « pro » et dimanche, je m’occupe de ma liste « perso ».

Pour aller plus loin, tu peux t’aider de la matrice d’Eisenhower avec les 4 quadrants (les tâches importantes et urgentes, les tâches importantes mais non urgentes, les tâches non importantes mais urgentes et les tâches non importantes et non urgentes). Tu pourras faire un dessin dans ton bujo et écrire chaque tâche dans un quadrant.

3) Les listes pour se faire du bien

Les listes pour se faire du bien, je les adore !

Mais c’est quoi, ces listes ? Ça existe, des listes pour se faire du bien ?? Mais bien sûr que ça existe ! Les listes qui font du bien, ce sont les listes que j’appelle « feel good » : elles regroupent des choses, des activités et tâches qui nous font du bien. Pa exemple, écrire une liste de lieux de vacances à découvrir, une liste de pays à visiter, une liste de choses qui détendent.

Comment l’intégrer dans ton bullet journal ?

Tu prends une nouvelle page dans ton bullet journal, tu peux l’intituler « Feel good » par exemple, ou bien « Choses qui me font du bien », puis tu listes tout ce qui te vient à l’esprit sur le thème « feel good » :

• Regarder une série sous un plaid (facile, hein ?)
• Prendre un bain
• Se faire une manucure
• S’offrir une séance chez le coiffeur
• S’offrir une séance cinéma
• Etc.

Article à lire (ou à relire) : Comment débuter son bullet journal ?